Microsoft 365の規定の保存場所をローカルに設定する

Microsoft365_規定保存場所 GPO

いにしえの時代から続いている文化として,紙至高主義というものがあります。私の職場では,令和も6年まで刻んだ現在でも,「クラウド危ない」,「紙は安全」の考えが染み込んでいます。
そんな中,Microsoft様がなかなかOffice2024の情報を出さなかったこともあり,やっと念願のMicrosoft 365に移行検討が開始しました。
いざ検証を進めてみると,Officeのデフォルトの保存場所がOneDriveになっており,階段を一段とばしで上がるわけにいかない立場であるため,苦渋の思いで,以下の方法にて見えなくしました。

グループポリシー(GPO)を使用する方法

グループポリシーを使用して,Office アプリケーションの既定の保存場所を設定できます。

ユーザーの構成\ポリシー\管理用テンプレート\Microsoft Office 2016\その他

「ファイルを開くときまたはファイルを保存するときにファイルの場所を非表示にする」を設定します。まず「有効」を選択し,「個人用OneDrive,SharePoint Online,OneDrive for Businessを非表示にする」を選択します。

その後は,クライアントPCでコマンドプロンプトを表示し,更新を実施。

gpupdate /foce

Wordを開き,「名前をつけて保存」を表示するとOneDriveとSharePointが消えていました。

Office アプリケーションのオプションを使用する方法

ユーザー自身が Office アプリケーションの設定を変更して,既定の保存場所をローカルに設定することもできます。


Office アプリケーションの設定:
Office アプリケーション(例:Word、Excel)を開きます。
ファイル > オプション > 保存 を選択します。
「既定でコンピューターに保存する」チェックボックスをオンにし、「既定のローカル ファイルの場所」に目的のフォルダを設定します。

レジストリを変更する方法

Excel など特定のアプリケーションに対して、レジストリを使用して既定の保存場所を設定することも可能です。

レジストリ設定:

HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\excel\options


Defaultfilelocation の値を目的のフォルダに設定します。

まとめ

この手順にて,名前をつけて保存する際にOneDriveやSharePointが見えなくなります。
ですが,時代に逆行しているため,正直悲しくなりました。
なんとかして,経営陣にクラウドの利点や安全性を説明して,リスクを認識してもらった上で,リスクを許容して利便性の拡大するよう進めていきたいと思います。
仮に同じような悩みを持っている方がいて,参考になる記事が書けていたなら嬉しいです。


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